top of page

Organiser votre veille web avec Tasks de ChatGPT

Photo du rédacteur: Olivier MégeanOlivier Mégean

Dernière mise à jour : 5 févr.


La veille web est une nécessité incontournable pour nous tous. Qu'il s'agisse de suivre les tendances technologiques, surveiller la concurrence ou détecter de nouvelles opportunités, la gestion efficace de cette masse d’informations constitue un défi (quotidien) de taille. C’est ici qu’intervient la fonctionnalité Tasks de ChatGPT. Cet outil innovant permet non seulement de collecter des informations pertinentes, mais aussi de les organiser, les prioriser et les analyser, le tout via des interactions en langage naturel. Voici comment Tasks organise votre veille grâce à l’IA…

 

La fonctionnalité Tasks de ChatGPT est un outil intégré qui permet de créer, gérer et suivre des tâches directement dans l’interface de l’IA. Contrairement aux gestionnaires de tâches classiques, Tasks exploite les capacités de l’intelligence artificielle pour contextualiser les informations et automatiser certaines étapes clés de la veille.

 

Comme d’habitude, l’interaction s’appuie sur le langage naturel. Plus besoin de remplir des tableaux complexes. Une simple instruction comme « Ajoute une tâche pour suivre les actualités sur l’intelligence artificielle » suffit. En réponse, l’IA peut proposer des articles, des résumés ou des tendances à surveiller, en fonction des tâches en cours. Ensuite, ChatGPT peut générer des résumés ou comparer différentes sources pour faciliter l’analyse des informations collectées.

 

Voici comment mettre en place sa veille avec Tasks dans ChatGPT :

 

En fait, c’est très simple et intuitif. Voici comment structurer votre veille efficacement :

 

La première étape consiste à structurer votre veille en différentes catégories selon vos besoins spécifiques. Par exemple :

  • Tech et innovation

  • Marketing digital

  • Réglementation et politiques publiques

  • Veille concurrentielle

  • Etc…

 

Voici un exemple de prompt :« Crée une liste de tâches pour suivre les actualités hebdomadaires sur la cybersécurité. »

 

Ensuite, il faut lui demander d’organiser l’information

 

L’outil permet évidemment de hiérarchiser les informations collectées en fonction de leur importance. Vous pouvez ainsi distinguer les articles essentiels des contenus à consulter ultérieurement.

 

Tasks va automatiser la collecte d’informations et vous alerter par email

 

Grâce à ChatGPT, vous pouvez automatiser la recherche et l’ajout d’informations. L’IA peut surveiller certaines sources et vous alerter dès qu’un sujet pertinent émerge. Par exemple, «Peux-tu surveiller les actualités hebdomadaires sur les cryptomonnaies et les ajouter à mes tâches ? »

Bien entendu, l’intégration avec des outils externes comme des flux RSS ou des alertes Google via des API peut enrichir cette automatisation.

Une fois les informations collectées, l’analyse devient plus simple grâce aux capacités de synthèse de l’IA.

 

ChatGPT vous envoie un email pour vous avertir que votre veille de presse est prête (par exemple, à 7h00 chaque jour).

 

A mon avis, il est utile d’optimiser cette étape pour rendre l’information collectée plus digeste.

 

Voici quelques trucs et astuces :

 

a) demander des résumés automatiques

 

Après avoir accumulé plusieurs articles, vous pouvez demander à ChatGPT de générer des synthèses concises. « Fais un résumé des cinq derniers articles ajoutés sur le marketing digital. »

 

b) Comparer des informations et identifier des tendances

 

ChatGPT peut comparer des données issues de différentes sources pour identifier des divergences ou des tendances émergentes. « Compare les points de vue des articles ajoutés sur la régulation des cryptomonnaies. »

 

c) Préparer des rapports ou newsletters

 

Les tâches peuvent être transformées en rapports ou en contenus prêts à être partagés, comme des newsletters internes. « Prépare un rapport hebdomadaire à partir des articles ajoutés sur l'innovation technologique. »

 

En résumé, Tasks présente plusieurs bénéfices concrets : centralisation des sources, gain de temps évident, personnalisation et flexibilité, amélioration de la qualité de l’analyse…

 

Comme tout outil, Tasks dans ChatGPT présente certaines limites qu’il est important de connaître pour en tirer le meilleur parti.

 

  • Certaines informations critiques nécessitent une vérification manuelle pour garantir leur fiabilité.

 

  • Il est utile de vérifier régulièrement que les données collectées sont à jour et d’ajuster les paramètres de veille si nécessaire.

 

  • Éviter la surcharge d’informations. La facilité de collecte peut entraîner une accumulation excessive de contenus et devenir contre-productive.

 

 

En combinant collecte, organisation et analyse d’informations dans un seul outil, Tasks de ChatGPT nous offre une solution efficace pour être informés. Avec une bonne structuration et des pratiques adaptées, cet outil devient un levier important de productivité, transformant la veille en un processus fluide et optimisé.

 

En savoir plus :

Transformation & Transition numérique - Intelligence artificielle - Intelligences artificielles génératives - Entreprises et technologie - Gouvernance de la Tech - Conférence IA génératives et acculturation - Roadmap technologique - Pilotage de la transformation

© 2025 omestra - Tous droits réservés. Mentions légales

  • LinkedIn
bottom of page